【NGO請進】眾裡尋「義」：NGO點樣搵到最適合嘅義工？

非牟利機構（NGO）喺社會發展同人道援助嘅領域扮演咗一個不可或缺嘅角色。義工，作為NGO嘅核心力量之一，佢哋嘅參與同貢獻對於NGO嘅運作嚟講係不可或缺。義工提供嘅唔單止係無償嘅服務，更加係大大推動香港非牟利機構嘅發展，帶來創新思維、專業知識去有助改善社會問題。

NGO要招募到適合嘅義工其實都相當困難，而招募嘅渠道更加係寥寥可數，呢篇文章會集中介紹一下常見嘅招募渠道。

透過WhatsApp群組招募義工

喺香港，WhatsApp係日常生活中不可或缺嘅一部分。喺搵義工嘅過程中，WhatsApp群組可以發揮重要嘅作用，尤其係喺熟悉嘅義工圈子之入面。

首先，WhatsApp群組提供咗一個快速同方便嘅方式去傳遞信息。當有需要義工嘅時候，NGO組織者可以透過群組發出呼籲，快速咁將信息傳達到大量人手中。義工們就可以即時回應，表達佢哋嘅興趣或者能夠參與嘅時間。

但係，利用WhatsApp群組搵義工亦有佢嘅局限性。最明顯嘅一點就係，呢種方法往往局限於已經建立起來嘅義工網絡。如果一個組織嘅群組成員大多數都係已經認識嘅義工，咁佢哋就可能會錯過新嘅義工，或者係擁有特定技能嘅義工。咁樣，組織嘅義工資源就可能會受到限制。

另外，當需要特定技能嘅義工時，單靠WhatsApp群組可能就唔夠用。例如，如果一個活動需要有急救技能嘅義工，喺一個普通嘅群組裡面可能好難搵到合適嘅人選。呢個時候，可能就需要用其他嘅招募策略，例如社交媒體廣告或者同專業機構合作。

同大學社團合作

喺尋找義工嘅過程中，同大學社團合作係一個有效嘅策略。透過同唔同嘅大學社團嘅合作，NGO可以接觸到一個充滿活力、多元化嘅義工群體，而且呢啲義工通常都具有高度嘅學術背景同埋熱情。

大學生擁有廣泛嘅技能，包括科技、社交媒體、活動策劃等等，呢啲技能對於NGO嘅日常運作同埋對特定項目都非常有用。而且大學生一般較在職義工更具有時間上嘅彈性，可以擔任更多需要長時間付出嘅義工工作。另外，學生義工亦都能夠帶來新鮮嘅觀點同創新嘅思維方式，會幫助到NGO保持活力同競爭力。

雖然學生義工具有多元技能，但佢哋通常比較缺乏實際嘅工作經驗，未必可以應付到需要經驗豐富嘅義工崗位。正因為咁，大學生好多時都會願意擔任不同崗位嘅義工服務。透過實習、專案工作同埋培訓工作坊等方式令佢哋可以實際嘅工作環境中學習同埋發展。

利用Time Auction嘅技能義工配對平台

搵到同NGO嘅需求相匹配嘅義工並唔容易。喺呢個數碼時代，技能義工配對平台，例如Time Auction，就成為咗一個創新嘅解決方案。

Time Auction係一個可以幫到NGO嘅技能義工配對平台，佢提供咗一個獨特嘅機會，讓NGO能夠有效地招募到所需嘅技能義工。以下係Time Auction平台嘅一啲主要優勢：

平台上有超過30,000名技能義工，覆蓋各種專業領域，從而為NGO提供咗一個龐大嘅人才庫。

• Time Auction至今已經為超過800個非牟利組織/NGO提供支持，配對超過3400個義工項目，配對成功率超過90%。
• NGO平均可以喺2週內收到5-6份申請，從而加快咗義工招募嘅過程。
• 平台提供嘅服務範疇包括活動支持、行銷、網站技術等，滿足咗NGO嘅不同需求。
• Time Auction仲提供咗一系列嘅義工項目模板，幫助NGO制定義工項目嘅計劃。呢啲模板涵蓋咗多種常見嘅義工任務，從而簡化咗項目設計嘅過程。

回顧2023年，Time Auction嘅義工服務總時數已接近65,000小時並服務超過700間NGO、與超過18,000義工建立聯繫及與約40家企業共同肩負企業社會責任。

點樣尋找適合嘅義工?

香港大部份嘅NGO都有尋找義工協助嘅需要，有時可能連WhatsApp群組都未建立，亦未有同任何大學社團有任何連繫，Time Auction正正就係為呢啲NGO解決痛點嘅利器。從冇到有，Time Auction有類似求職平台LinkedIn嘅一站式義工項目模板，招募者即使冇HR經驗都可以招募到義工，然後再進行篩選及委任。

NGO成功經Time Auction招募義工並完成工作後，Time Auction會向相關嘅義工發放義工時數作為擔任義工嘅一種獎勵，儲嚟兌換各種唔同嘅體驗，例如唔同行業領袖嘅午餐會面、參加工作坊、參加健康相關嘅課程/護理、甚至係換領演唱會門票等等。

想嘗試係Time Auction招募義工嘅NGO，歡迎立即聯絡我們預約諮詢示範！