義工群組管理員

加入義工WhatsApp群組,每星期溝通協調,每月統計數據

義工群組管理員
Environment
Food Waste
Poverty

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Project Details

What we need
  • 加入義工群組:成為我們的義工群組一員,了解每星期的運作情況
  • 溝通協調:透過 WhatsApp 群組,保持與義工的聯繫,每星期傳達最新行動資訊
  • 數據統計:協助統計每月回收食物的數量和參與義工人次
  • 定期匯報:每月向團隊匯報義工參與情況及回收成果
  • 關懷義工:每半年統計義工出席率,並協助準備電子義工感謝狀,答謝他們的付出
  • Excel 基礎操作:需要懂得使用 Excel 進行數據統計和分析
  • 溝通技巧:良好的溝通技巧,以便與義工和團隊成員合作
  • 時間管理:能夠有效管理時間,按時完成任務
  • 成為長期群組管理員:每半年將獲發電子感謝狀,以表彰您的貢獻和奉獻精神
Background

共享食物基金是一個稅務豁免慈善團體,成立於2015年,旨在減少食物浪費並將可食用的剩食分配給有需要的人士。該基金透過與各界合作伙伴合作,從街市、食肆等地收集剩食,經過篩選後分發給長者、低收入家庭等弱勢社群。相關食物回收項目截至2024年12月,已回收超過11,275,709公斤食物,惠及逾990萬人次。義工們2025年2月份在大圍、馬鞍山、火炭、大埔、粉嶺、將軍澳、元朗、土瓜灣、紅磡、銅鑼灣、尖沙咀共十一個地區進行回收麵包及飯盒分享行動,合共收到5527個麵包和350個飯盒,總重量1,162.68公斤,惠及3,778人次。

What we have

1. 社交平台和溝通工具:透過WhatsApp群組等平台,保持與義工的聯繫,傳達最新活動資訊。2. 數據統計工具:提供Google Sheets作為線上試算表工具,讓義工能夠與他人實時合作,進行數據統計和分析。這個工具免費且適合遠程工作。3. 培訓和支持:提供基本的培訓和支持,讓義工能夠有效地執行任務,並提升個人組織和溝通能力。4. 志同道合的社交圈:讓義工結識志同道合的朋友,擴闊社交圈子。

Why this is important

1. 提升運作效率:義工群組管理員將協助統計每月回收食物的數量和參與義工人次,整理成報告,並定期向團隊匯報義工參與情況及回收成果,從而提升組織的運作效率。2. 增強社區連結:透過與義工的溝通和協調,增強社區內的連結和凝聚力,讓更多人參與惜食助人活動。

Project Period

01 Apr 2025 - 30 Jun 2025

Location

可選擇以下其中一區或多區作為網上服務地點:沙田、大埔、北區、將軍澳、土瓜灣/紅磡、銅鑼灣

Team Project

You’ll be working with other awesome volunteers.

Requirements

Time

3 hours per week

Skills
  • Volunteer Management
  • Excel
  • Data Management
Experience Level
  • Some experience
  • Extensive experience
Language
  • Chinese (Cantonese)
Age Range
18-70

About the Organization

Food Commons Foundation

https://foodcommons.hk/

Causes

Environment
Food Waste
Poverty
What we do

The Food Commons Foundation is a tax-exempted charity that aims to take action against the problem of excessive leftover food in the society leading to a series of undesirable consequences. The primary goal is to collect edible food from the source of food waste (such as markets, retailers, etc.) to reduce environmental pollution caused by food waste and reduce the load on landfills. On the other hand, we redistribute the food, share it with different people in the community, and look for more feasible "food upcycling solutions." By linking social welfare organizations or environmental organizations, government, and industrial and commercial sectors from the society, the Foundation will make continuous efforts to solve the problem of food waste, reducing waste, helping people, and creating green job opportunities.

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